Waarom Spinogrino?
Spinogrino is een veelzijdig platform dat zowel door professionals als door hobbyisten wordt gebruikt voor het beheren van projecten, het plannen van taken en het delen van bestanden. Toch merken veel nieuwe gebruikers dat ze in het begin verdwalen in de interface. Dat is logisch, want het platform biedt zoveel mogelijkheden dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Met deze praktische tips haal je het maximale uit Spinogrino, zonder onnodig zoekwerk.
Of je nu een klein team leidt of zelfstandig werkt, een goede start bepaalt hoe efficiënt je later werkt. De onderstaande adviezen zijn gericht op concrete acties die je vandaag nog kunt toepassen. Lees rustig verder en ontdek hoe je Spinogrino laat werken zoals jij dat wilt.
Nieuwe gebruikers vinden hier handige tips over Spinogrino.
1. Begin met een duidelijke structuur
Voordat je van alles gaat aanmaken, is het verstandig om eerst een logische mapstructuur op te zetten. Maak per project een aparte map en gebruik daarbinnen submappen voor bijvoorbeeld documenten, afbeeldingen en planningen. Zo voorkom je dat je later uren bezig bent met het zoeken naar een specifiek bestand. Een goede tip: geef mappen altijd een naam die begint met een datum of een projectcode, zoals ‘2025-06_Website-herontwerp’. Zo blijven mappen automatisch gesorteerd.
Daarnaast kun je gebruikmaken van kleurcodes. Spinogrino biedt de mogelijkheid om mappen en tags te voorzien van kleuren. Stel bijvoorbeeld rood in voor urgente zaken, groen voor goedgekeurde documenten en blauw voor concepten. Dit visuele onderscheid maakt het overzichtelijk, zelfs als je veel bestanden hebt.
2. Maak snelkoppelingen naar veelgebruikte items
Waarschijnlijk heb je een aantal bestanden of mappen die je dagelijks nodig hebt. In plaats van elke keer door de hele boomstructuur te navigeren, kun je snelkoppelingen toevoegen aan je dashboard. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies ‘Toevoegen aan favorieten’. Op je startpagina verschijnen deze dan als een aparte lijst.
Een extra voordeel is dat je ook snelkoppelingen naar veelgebruikte acties kunt maken, zoals ‘Nieuw document’ of ‘Taak toevoegen’. Zo bespaar je gemakkelijk enkele minuten per dag, wat op jaarbasis toch een flinke tijdswinst oplevert.
3. Gebruik de zoekfunctie met filters
Spinogrino heeft een krachtige zoekmachine die verder gaat dan alleen bestandsnamen. Je kunt zoeken op inhoud, op tags, op auteurs en op datum. Veel nieuwe gebruikers typen echter alleen een trefwoord in en geven het op als ze niet vinden wat ze zoeken. De oplossing is simpel: gebruik de filters die naast het zoekveld staan. Selecteer bijvoorbeeld ‘Documenten’, ‘Afgelopen 30 dagen’ en ‘Door Anna’ om de resultaten drastisch te verkleinen.
Daarnaast is het handig om te weten dat je operators kunt gebruiken, zoals AND en OR. Typ bijvoorbeeld ‘offerte AND 2025’ om alleen offertes uit 2025 te zien. Dit klinkt misschien technisch, maar het werkt intuïtief en scheelt veel klikken.
4. Stel meldingen in op jouw manier
Een veelgehoorde klacht is dat Spinogrino te veel meldingen stuurt. Gelukkig kun je dit volledig aanpassen. Ga naar instellingen en kies onder ‘Meldingen’ welke gebeurtenissen je wilt ontvangen. Je kunt bijvoorbeeld alleen meldingen krijgen wanneer iemand een bestand aan jou toewijst, en niet bij elke wijziging in een gedeelde map. Zo blijf je gefocust op wat echt belangrijk is.
Een andere optie is het instellen van een dagelijkse samenvatting. In plaats van continue onderbrekingen ontvang je dan één keer per dag een overzicht van alle wijzigingen. Voor veel gebruikers is dit de ideale balans tussen op de hoogte blijven en productief werken.
5. Werk samen met gastaccounts
Wist je dat je externe partijen tijdelijk toegang kunt geven zonder dat zij een volledig account nodig hebben? Via gastaccounts kun je bijvoorbeeld een opdrachtgever of freelancer laten meekijken in een specifieke map. Dit is niet alleen veilig, maar ook overzichtelijk. Je bepaalt zelf wat zij mogen zien en of ze mogen bewerken of alleen mogen bekijken.
Let wel op dat je gastaccounts regelmatig controleert. Het is gemakkelijk om te vergeten dat je iemand drie maanden geleden toegang hebt gegeven. Maak er een gewoonte van om elk kwartaal je gastenlijst te controleren en rechten aan te passen waar nodig.
6. Maak gebruik van de sjablonen
Spinogrino bevat een uitgebreide bibliotheek met sjablonen voor projectplannen, rapporten, facturen en meer. Veel nieuwe gebruikers zijn zich hier niet van bewust en starten telkens vanaf nul. Een sjabloon laden is echter zo gebeurd: klik op ‘Nieuw’ en kies een categorie die bij jouw taak past. Vervolgens pas je de inhoud aan jouw specifieke situatie aan.
Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor consistentie in je documenten. Als je een sjabloon nog niet helemaal vindt wat je zoekt, dan kun je zelf een sjabloon maken van een bestaand document. Zo bouw je in een mum van tijd een eigen bibliotheek op.
7. Leer de toetsenbordcombinaties
Tot slot: toetsenbordcombinaties maken je leven een stuk makkelijker. Enkele handige sneltoetsen in Spinogrino zijn:
- Ctrl + N – nieuw document of project
- Ctrl + F – zoeken binnen de huidige map
- Ctrl + S – snel opslaan
- Ctrl + Shift + P – projectinstellingen openen
Neem de tijd om deze combinaties te oefenen. Binnen een week gebruik je ze automatisch en merk je dat je veel sneller werkt. Je kunt de volledige lijst met sneltoetsen vinden in het helpmenu van Spinogrino.
Met deze zeven tips kun je direct aan de slag. Onthoud dat een goede voorbereiding en het slim gebruikmaken van de functionaliteiten het grootste verschil maken. Veel succes met het verkennen van Spinogrino!